軍訓(168)教室借用辦法


使用及管理要點

  1. 為有效使用與管理本校168教室(軍訓教室,以下簡稱本場地),以期發揮場地應有功能,特訂定「國立清華大學軍訓教室使用及管理要點」,以下簡稱本要點。
  2. 本場地僅供校內外各單位、學生社團申請集會活動之用,且以本校輔導之學生社團辦理之活動優先申請使用本場地為主。
  3. 本場地由於平日均供上課使用,借用時段為晚間(1900時至2100時)、假日(0800時至1200時及1200時至1600時),費用以國立清華大學軍訓教室收費標準另訂之。
  4. 本場地除上課時段外,採收費管理,收費標準另訂。待場地復原並準時歸還後再依校內退款手續辦理退保證金事宜。
  5. 本場地需軍訓室同仁或專門場管人員協助操作方得啟用。擅自使用致造成設備故障、毀損或人員傷害等事故,則租用者需負完全之責任。
  6. 校內各單位或團體申請租用本場地,應於活動前一個月填具申請表(未依規定提出申請者,恕不受理)向本室提出申請,並詳附活動企劃書(含活動性質、內容與時間流程,檢具書面與電子檔)。本校學生社團如欲申請租用本場地則應於活動前一個月,除填具上述申請資料外,需另加填大型活動申請表或相關活動申請表,經審核通過後,於核定租用時間七日前繳交全部費用,並將繳費收據影本送交本室備查,未依期限繳交者,本場地不予租用。
  7. 凡租用本場地者,不得在本場地內張貼足以破壞本場地或有礙觀瞻之宣傳品及旗幟等。經發現違規者,本室得禁止該租用單位一年之本場地租用申請,並沒收全數保證金。未準時離開,每逾一小時扣保證金1/4。
  8. 本場地可容納之人數上限,依消防法規規定為90人,租用者不得以任何理由、方式要求增加進場人數上限;同時租用者具監控觀眾人數上限之責任。
  9. 租用單位之負責人具掌控活動流程責任,並應負責整潔維護及安全管理。活動結束後,由租用單位將場地清潔復,並確認使用設備、場地無損壞情形,於兩週內至本室辦理退保證金事宜,逾期不予受理;若違反規定則保證金全數沒收。
  10. 所租用時間如遇人力不可抗拒之因素,得提出延期或退費之要求,但本室不負任何賠償責任。
  11. 活動一個月前申請本場地後,除遇人力不可抗拒因素,活動前兩週內不接受更改時段之要求。
  12. 活動當月不接受臨時增加之場次,如需增加活動當日時段,則須由租用者自行與當日本室值勤人員詢問人力是否許可,才可予增加借用時段。
  13. 租用活動時間、單位、內容必須與申請時間、單位、內容相符,租用單位一經申請核定,不得私自轉讓或變更活動內容,如欲變更,應遁申請程序辦理,不得逕自調換。凡經發現不符,得立即停止本場地之租用,除沒收保證金外,並禁止該租用單位一年之本場地租用申請。
  14. 租用單位於活動期間若有外人參加,應依校內汽車入校收費執行細則之規定繳費,並請派員於校門入口,協助警衛辨識車輛,俾便放行;並應規定停放車輛。
  15. 本場地內外全面禁煙;禁止攜帶飲食入內;嚴禁使用明火、拉炮、噴霧劑及任何可能造成本場地傷之物品。
  16. 本場地所屬器材使用完畢應予歸還並與本室當日值勤人員(或場管人員)完成點交程序。嚴禁未經許可攜帶任何本場地所屬器材離開,違者將視為偷竊並追究刑事責任。
  17. 租用單位需自行保管私人物品;若有遺失,本場地(本室)不負任何賠償責任。
  18. 本場地每年一月及八月為保養期間,保養期間本場地不予租借。
  19. 本要點經總務處審查、校長核定後實施,修訂時亦同。

教室借用收費標準

(時段收費表)*以下為每一單位時段之收費

收費級別 場地基本費 彩排費用 空調費 燈光、音響費 單槍投影機使用費 保證金
一級收費 5000 2500 2500 3000 2000 8000
二級收費 4000 2000 2000 2000 1000 5000
三級收費 1000 1000 1000 1000 2000
四級收費 500 500 500 500 1000

註、晚間時段採減半收費。

一、收費級別說明
一級 校外各民間企業及工商團體。
二級 (1)政府機關團體。
(2)財團法人等非營利慈善單位。
(3)本校行政單位及各系所舉辦之營利活動(有經費來源者)。
三級 (1)本校社團所舉辦之寒暑期收費營隊或營利活動(如售票)。
(2)本校各系所或相關單位獨自辦理或與校外單位共同舉辦之活動(無經費來源者)。
四級 本校社團舉辦之非營利活動。
二、時段說明
(一)本場地借用時段分為晚間(1900時至2100時)、假日(0800時至1200時、1200時至1600時)等三個單位,收費以單位計算。
(二)本場地僅供校內外集會活動之用。

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